Direct naar wat je zoekt
Vaststellingsovereenkomst (VSO): video met advies
Wat is een vaststellingsovereenkomst?
Een vaststellingsovereenkomst (VSO) is een juridisch document waarin jij en je werkgever samen afspraken makenover het beëindigen van je dienstverband. Het wordt ook wel beëindigingsovereenkomst, ontslag met wederzijds goedvinden of ontslagregeling genoemd. Al deze termen betekenen in de praktijk hetzelfde.
Waarom een vaststellingsovereenkomst?
Bij een vaststellingsovereenkomst beëindig je het dienstverband in overleg. Vaak voelt het voor werknemers als ontslag, zeker als het initiatief bij de werkgever ligt. Toch is het formeel geen ontslag. Omdat je tekent voor wederzijds goedvinden, heb je rechten – en ruimte om te onderhandelen.
Let op: een vaststellingsovereenkomst is een belangrijk juridisch document. Laat het altijd controleren door een ontslagjurist voordat je tekent.
100% vrijblijvend. Je zit nergens aan vast.
Wanneer krijg je een vaststellingsovereenkomst aangeboden?
Een vaststellingsovereenkomst volgt meestal op situaties zoals:
- Reorganisatie of bezuinigingen
- Conflicten op de werkvloer
- Langdurige ziekte
- Ontevredenheid over functioneren
Voor werkgevers is ontslag via het UWV of de rechter vaak omslachtig en onzeker. Regelmatig ontbreekt een goed onderbouwd dossier, of men wil geen langdurige procedure starten. Een vaststellingsovereenkomst biedt een snellere en goedkopere oplossing. Daarom kiezen veel werkgevers voor deze route.
Is onderhandelen mogelijk?
Zeker weten. Een vaststellingsovereenkomst is geen standaarddocument dat je klakkeloos hoeft te ondertekenen, ook al lijkt dat soms zo. Jij hebt inspraak. Sterker nog: jouw handtekening is nodig. Dat geeft jou onderhandelingskracht.
Je kunt bijvoorbeeld onderhandelen over zaken als:
- De hoogte van je ontslagvergoeding
- De einddatum
- Een WW-proof formulering
- Vrijstelling van werk
100% vrijblijvend. Je zit nergens aan vast.
Wat staat er in een vaststellingsovereenkomst?
Een vaststellingsovereenkomst bevat meerdere afspraken over jouw ontslag. De ontslagvergoeding krijgt vaak de meeste aandacht – logisch – maar er staat veel meer in dan dat.
Juist in de details schuilen de valkuilen én de kansen. Daarom is het belangrijk om precies te weten welke afspraken je kunt maken én waar je over kunt onderhandelen.
Informatie over je dienstverband
Een vaststellingsovereenkomst bevat altijd informatie over jouw dienstverband. Denk aan:
- Je functie
- Startdatum
- Je salaris, inclusief vaste componenten zoals vakantiegeld, toeslagen en bonussen
Fouten komen vaker voor dan je denkt. En die kunnen je duur komen te staan. Een verkeerde startdatum kan bijvoorbeeld zorgen voor een te lage ontslagvergoeding of een verkeerd berekende opzegtermijn. Controleer deze gegevens altijd goed.
100% vrijblijvend. Je zit nergens aan vast.
Einddatum arbeidsovereenkomst
De einddatum is – samen met de ontslagvergoeding – één van de belangrijkste onderdelen van je vaststellingsovereenkomst. Deze bepaalt wanneer je uit dienst gaat én wanneer je mogelijk recht hebt op een WW-uitkering.
Houd rekening met de wettelijke opzegtermijn
Bij het vaststellen van de einddatum moet je rekening houden met de wettelijke opzegtermijn. Die is afhankelijk van je aantal dienstjaren:
- Korter dan 5 jaar: één maand
- Tussen 5 jaar en 10 jaar: twee maanden
- Tussen 10 en 15 jaar: drie maanden
- 15 jaar of langer: vier maanden
Let op! Soms kan jouw cao of contract afwijken van de wettelijke opzegtermijnen. Controleer dit goed. Een verkeerde einddatum kan je WW-uitkering vertragen of zelfs in gevaar brengen.
100% vrijblijvend. Je zit nergens aan vast.
Kan je onderhandelen over de einddatum?
Ja, dat kan. Je kan met onderhandelen een latere einddatum afspreken dan de wettelijke Ja, dat kan. Je kunt met onderhandelen een latere einddatum afspreken dan de wettelijke opzegtermijn voorschrijft. Dat kan slim zijn als:
- Je nog herstellende bent van ziekte
- Je extra tijd nodig hebt om een nieuwe baan te vinden
- Je strategisch wilt verlengen om recht te houden op bijvoorbeeld een bonus of 13e maand
Een latere einddatum in je vaststellingsovereenkomst geeft je rust, ruimte én vaak ook extra financiële zekerheid. Vooral bij ziekte is dit aan te raden.
Meer weten? Lees ons artikel: “Vaststellingsovereenkomst bij ziekte: mag dat en waar moet je op letten?
Heeft de ondertekeningsdatum invloed op je vaststellingsovereenkomst?
Ja, en die invloed is groot. De datum waarop je je vaststellingsovereenkomst ondertekent, bepaalt wanneer je wettelijke opzegtermijn begint te lopen. En daarmee ook wanneer je daadwerkelijk uit dienst gaat én wanneer je recht hebt op een WW-uitkering.
Je moet de vaststellingsovereenkomst meestal uiterlijk op de laatste dag van de maand ondertekenen. Teken je later?Dan schuift de einddatum automatisch één maand op. Dat betekent: een maand langer in dienst, en voor de werkgever een maand langer salarisverplichting.
Let op! In sommige cao’s of arbeidsovereenkomsten mag ook tussentijds worden opgezegd. Dat is eerder de uitzondering dan de regel. Controleer altijd wat er in jouw situatie geldt.
Waarom wil de werkgever ineens haast maken?
In de praktijk zie je dit vaak: richting het einde van de maand krijgt de werkgever haast. De werkgever probeert snel een deal te sluiten, zet druk of biedt een extraatje als je snel tekent. Dit is geen toeval.
Als jullie de deal pas volgende maand rondkrijgen, schuift de einddatum automatisch op. Dat betekent dat de werkgever nog een maand extra salaris moet doorbetalen. Dat kost geld. Het biedt jou als werknemer extra onderhandelingsruimte voor een betere deal.
Heeft de opzegtermijn invloed op een WW-uitkering?
Ja, absoluut. Het UWV is hierin streng: je hebt pas recht op een WW-uitkering na afloop van de wettelijke opzegtermijn – óók als je eerder uit dienst bent.
Staat er in je vaststellingsovereenkomst een te korte of zelfs géén opzegtermijn? Dan rekent het UWV alsnog met de volledige wettelijke opzegtermijn. Je krijgt dan tijdelijk géén uitkering, totdat die termijn alsnog verstreken is. Deze wachttijd noemen we de fictieve opzegtermijn.
Soms wil een werkgever een kortere opzegtermijn afspreken om sneller afscheid te nemen. Dat kan, maar wees voorzichtig. Zorg er dan in elk geval voor dat je financieel wordt gecompenseerd met een hogere ontslagvergoeding.
100% vrijblijvend. Je zit nergens aan vast.
Vervroegde uitdiensttredingsregeling: eerder uit dienst als je een nieuwe baan hebt
Heb je vóór je afgesproken einddatum al een nieuwe baan gevonden? Dan kun je via een vervroegde uitdiensttredingsregeling eerder stoppen zonder financiële nadelen. Deze regeling is slim én flexibel.
Met deze afspraak wordt je officiële einddatum vervroegd naar de datum waarop je start bij je nieuwe werkgever. Het salaris over de periode tussen de oorspronkelijke einddatum en je nieuwe baan ontvang je (geheel of gedeeltelijk) als extra vergoeding bovenop je ontslagvergoeding.
Voorbeeld:
Stel, je einddatum is 1 oktober, maar je begint op 1 augustus bij een nieuwe werkgever. Dan schuift je einddatum naar 1 augustus en krijg je het salaris (met vakantiegeld) over augustus en september in één keer uitgekeerd.
Let op! De hoogte van deze aanvullende vergoeding verschilt vaak. Soms is het 100%, maar het kan ook 75%, 50% of 25% zijn. Onderhandel hierover en leg het zwart-op-wit vast in je vaststellingsovereenkomst.
Vrijstelling van werk met behoud van salaris
Na het tekenen van je vaststellingsovereenkomst is doorwerken vaak niet logisch meer. De motivatie verdwijnt, de sfeer verandert en het afscheid is in zicht.
Daarom wordt in veel gevallen afgesproken dat je wordt vrijgesteld van werk met behoud van salaris. Dit houdt in dat je niet meer hoeft te werken tot je officiële einddatum, maar wél volledig wordt doorbetaald. Ook blijven je andere arbeidsvoorwaarden zoals vakantiedagen, vakantiegeld en pensioen gewoon doorlopen.
Vrijstelling geeft je de ruimte om op adem te komen, te herstellen of rustig een nieuwe baan te zoeken. Een alternatief is om (een deel van) je openstaande vakantiedagen op te nemen.
Heb je recht op een ontslagvergoeding met een vaststellingsovereenkomst?
Niet automatisch – maar in de praktijk bijna altijd wel. Bij een vaststellingsovereenkomst is een ontslagvergoeding geen wettelijk recht, maar wél gebruikelijk. Werkgevers bieden vrijwel altijd een ontslagvergoeding aan, vaak minimaal de wettelijke transitievergoeding en regelmatig zelfs (veel) meer.
Een ontslagvergoeding van 1,5 tot 3 keer de transitievergoeding is in veel gevallen haalbaar. Het exacte bedrag hangt af van jouw persoonlijke situatie, de reden van het ontslag en hoe goed er wordt onderhandeld. Het bepalen van een passende ontslagvergoeding is écht maatwerk. Wij helpen je hier bij.
100% vrijblijvend. Je zit nergens aan vast.
Hoe hoog is de transitievergoeding?
De transitievergoeding is de minimale ontslagvergoeding die meestal als uitgangspunt geldt bij onderhandelingen. In 2025 is dat 1/3 maandsalaris per dienstjaar, met een maximum van €98.000 of één jaarsalaris als dat hoger is.
Bij de berekening tellen vaste looncomponenten zoals vakantiegeld, bonussen en toeslagen mee.
Kan je onderhandelen over een hogere ontslagvergoeding?
Absoluut. Het is heel gebruikelijk én verstandig om te onderhandelen over een hogere ontslagvergoeding. Zeker als je situatie daar aanleiding toe geeft, bijvoorbeeld bij:
- Een onterecht ontslag
- Ziekte
- Een arbeidsconflict
- Disfunctioneren zonder goed dossier
Meer weten over ontslagvergoedingen? Lees ons artikel: Transitievergoeding en billijke vergoeding bij ontslag – wat je écht moet weten
100% vrijblijvend. Je zit nergens aan vast.
Eindafrekening: wat krijg je nog uitbetaald?
In de vaststellingsovereenkomst maak je afspraken over de eindafrekening. Dit is de financiële afronding van je dienstverband. Daarbij gaat het om bedragen waar je nog recht op hebt, zoals:
- Openstaand vakantiegeld
- Niet-genoten vakantiedagen
- Een dertiende maand
- Eventuele bonussen of andere vergoedingen
Meestal wordt de eindafrekening uitbetaald in de maand na de officiële einddatum van je arbeidsovereenkomst.
Moet je je vakantiedagen opnemen of laten uitbetalen?
Standaard worden niet-genoten vakantiedagen uitbetaald. Toch vragen veel werkgevers om ze vóór het einde van je dienstverband op te nemen. Vakantiedagen worden bij uitbetaling fiscaal zwaar belast. Daarom kan het slim zijn om je vakantiedagen niet uit te laten betalen, maar in te zetten als onderhandelingsmiddel. Bijvoorbeeld in ruil voor:
- Een latere einddatum
- Een hogere ontslagvergoeding
- Extra vrijstelling van werk
Opleidings- of outplacementbudget
Wil je je om- of bijscholen, een opleiding volgen of begeleiding naar een nieuwe baan? Dan kun je in je vaststellingsovereenkomst een opleidings- of outplacementbudget laten opnemen.
Dit budget staat los van je ontslagvergoeding en is fiscaal voordelig. Betalingen rechtstreeks door de werkgever? Dan betaal jij geen belasting — dat levert je netto meer op dan wanneer je het zelf uit je ontslagvergoeding moet financieren.
Geen behoefte aan scholing? Toch onderhandelen!
Soms biedt de werkgever standaard een opleidings- of outplacementbudget aan, ook als jij daar geen behoefte aan hebt. Zonde om het te laten liggen. Gelukkig zijn er slimme opties om voordeel te halen:
- Laat het budget omzetten in een extra ontslagvergoeding als je er geen gebruik van maakt
- Onderhandel dat het budget komt te vervallen, maar dat je ontslagvergoeding daarmee wél wordt verhoogd
- Spreek af dat je (een deel van) je ontslagvergoeding mag gebruiken voor opleidings- of coachingskosten wanneer je daar later alsnog voor kiest
Laat je bij deze onderhandelingen goed adviseren. Dit onderdeel wordt vaak over het hoofd gezien, terwijl het juist waardevol is.
Getuigschrift
Een positief getuigschrift lijkt misschien een detail, maar kan een groot verschil maken bij je volgende sollicitatie. Laat altijd opnemen dat je werkgever een positief getuigschrift verstrekt — zorg dat je dit altijd meeneemt in de onderhandeling.
Relatie- en concurrentiebeding
Veel werknemers hebben een relatie- of concurrentiebeding in hun contract. Dat betekent dat je na vertrek geen contact mag hebben met klanten of niet mag werken bij een directe concurrent. Overtreding kan leiden tot flinke boetes.
Zo’n beding kan je carrièremogelijkheden flink beperken. Controleer daarom altijd of je eraan gebonden bent en welke beperkingen gelden. Veel bedingen zijn te streng, onduidelijk of juridisch ongeldig.
Wil je discussie en risico’s voorkomen? Onderhandel dan dat het relatie- en concurrentiebeding vervalt in je vaststellingsovereenkomst — zo voorkom je onnodige beperkingen.
100% vrijblijvend. Je zit nergens aan vast.
Worden juridische kosten vergoed bij een vaststellingsovereenkomst?
Werkgevers vergoeden in bijna 99% van de gevallen de juridische kosten. Het is cruciaal om je vaststellingsovereenkomst te laten controleren en onderhandelen door een ontslagjurist.
Een vergoeding tussen € 500 en € 2.500 excl. btw is normaal, afhankelijk van de complexiteit van jouw situatie. Sommige werkgevers bieden deze vergoeding direct; anderen pas tijdens de onderhandelingen. Zie dit dus niet als een probleem — het is een onderhandelbaar punt dat je vrijwel altijd geregeld krijgt.
Wij staan klaar om je hierbij te helpen en zorgen dat dit punt goed wordt meegenomen in de onderhandelingen.
Bedrijfseigendommen teruggeven of meenemen
Heb je nog spullen van je werkgever in bezit, zoals een laptop, telefoon, toegangspas of Heb je nog spullen van je werkgever, zoals laptop, telefoon, toegangspas of leaseauto? Zorg in de vaststellingsovereenkomst voor duidelijke afspraken over:
- Wat je moet inleveren
- Wanneer je dit moet doen
- Of je een schriftelijke bevestiging krijgt van de teruggave
Wil je spullen overnemen? Dan kun je hierover ook onderhandelen. Zorg dat deze afspraken altijd zwart-op-wit in de vaststellingsovereenkomst staan, zodat achteraf geen misverstanden ontstaan.
Studiekosten terugbetalen
Heb je tijdens je dienstverband een opleiding gevolgd op kosten van je werkgever? Dan kan in je contract een studiekostenbeding staan: de afspraak dat je kosten (gedeeltelijk) moet terugbetalen als je vroegtijdig vertrekt.
Niet elk studiekostenbeding is juridisch geldig. De wet stelt strenge eisen; vaak ontbreken cruciale onderdelen. Als het beding wel geldig is, kun je in de vaststellingsovereenkomst afspreken dat je (deels) wordt kwijtgescholden — zo voorkom je een onverwachte rekening achteraf.
Geheimhouding
Het is heel normaal om in de vaststellingsovereenkomst afspraken te maken over vertrouwelijkheid. Daarnaast leggen werkgever en werknemer vaak vast dat ze geen negatieve opmerkingen over elkaar doen, bijvoorbeeld op social media.
Deze afspraken beschermen beide partijen tegen reputatieschade en zorgen voor een nette afronding. Laat opnemen dat ook je werkgever zich aan deze afspraken houdt — het werkt tweezijdig.
Heb ik recht op een WW-uitkering als ik een vaststellingsovereenkomst teken?
Heb ik recht op een WW-uitkering als ik een vaststellingsovereenkomst teken?
Ja, mits de vaststellingsovereenkomst ‘WW-proof’ is opgesteld. Het UWV accepteert een vaststellingsovereenkomst als basis voor een WW-uitkering, maar alleen als aan specifieke voorwaarden is voldaan.
Deze 3 punten moeten duidelijk in je vaststellingsovereenkomst staan:
- Het ontslaginitiatief komt van de werkgever
- Er is geen sprake van een dringende reden, zoals verwijtbaar gedrag
- De reden van ontslag is neutraal, bijvoorbeeld een verschil van inzicht of een reorganisatie
Het UWV heeft een model vaststellingsovereenkomst, waarin deze voorwaarden standaard zijn opgenomen. Als deze voorwaarden niet correct zijn opgenomen, kan het UWV je WW-aanvraag afwijzen. Dan heb je tijdelijk geen inkomen, terwijl je wel uit dienst bent.
Beschikbaar voor de arbeidsmarkt
Voor een WW-uitkering moet je volledig beschikbaar zijn voor de arbeidsmarkt. Dat betekent dat je niet ziek mag zijn op het moment dat je dienstverband eindigt.
Ben je (langdurig) ziek en krijg je een vaststellingsovereenkomst aangeboden? Dan kan het UWV je WW-uitkering weigeren. Laat je dan ook goed adviseren over de mogelijke gevolgen voordat je tekent. Een vaststellingsovereenkomst tijdens ziekte tekenen kan, maar moet zorgvuldig gebeuren.
Meer weten over het tekenen van een vaststellingsovereenkomst tijdens ziekte? Lees ons artikel: Vaststellingsovereenkomst tijdens ziekte: mag dat en waar moet je op letten?
100% vrijblijvend. Je zit nergens aan vast.
Bedenktijd na ondertekening van je vaststellingsovereenkomst
Volgens de wet heb je 14 dagen bedenktijd na het tekenen van de vaststellingsovereenkomst. Binnen die termijn mag je — zonder opgaaf van reden — schriftelijk aan je werkgever laten weten dat je tóch afziet van de overeenkomst. Dat is bedoeld voor situaties waarin je bijvoorbeeld te snel hebt getekend of spijt krijgt van je beslissing.
Let op: je werkgever moet in de vaststellingsovereenkomst vermelden dat je recht hebt op deze bedenktijd. Staat dit er niet in? Dan wordt de bedenktermijn automatisch verlengd naar 3 weken.
Maak je gebruik van de bedenktijd, dan vervalt de vaststellingsovereenkomst volledig. Je arbeidsovereenkomst loopt dan gewoon door alsof je nooit hebt getekend.
Je mag maar één keer per zes maanden gebruikmaken van deze wettelijke bedenktijd.
Finale kwijting
In bijna elke vaststellingsovereenkomst wordt finale kwijting afgesproken. Dit betekent dat, zodra alle financiële afspraken zijn nagekomen, jij en je werkgever niets meer van elkaar kunnen eisen. Het zorgt voor financiële duidelijkheid en zekerheid: streep eronder, zand erover.
Let goed op: controleer altijd of je geen openstaande claims of rechten hebt die niet in de overeenkomst staan. Heb je bijvoorbeeld nog recht op een schadevergoeding vanwege letsel op het werk? Dan is het onverstandig om volledige finale kwijting te tekenen. Zo voorkom je dat je later met onverwachte kosten of claims blijft zitten.
Onderhandelen over je vaststellingsovereenkomst
Een vaststellingsovereenkomst is een onderhandelingsdocument. Meestal krijg je in eerste instantie geen best voorstel van je werkgever voorgeschoteld. Met de juiste aanpak is de kans groot dat je betere voorwaarden kunt uitonderhandelen. Denk aan een hogere ontslagvergoeding, een latere einddatum met doorbetaling van salaris en het veiligstellen van je WW-uitkering. Wij regelen het voor je.
Onze ervaren ontslagjuristen geven kraakhelder advies en onderhandelen namens jou. Vlijmscherp, snel en volledig gericht op jouw belang. Zo houd jij controle over je ontslag en zorg je voor een eerlijke deal.
100% vrijblijvend. Je zit nergens aan vast.
